Mise à disposition d’un expert SIRH

S-quaar / Cas client

Changement de logiciel de paie – Mise à disposition d’un Expert SIRH

Contexte

Une entreprise de services (ou une PME multisites, association, ou cabinet comptable intégré) a décidé de remplacer son logiciel de paie devenu obsolète, rigide et trop manuel.
La solution Silae a été retenue pour sa puissance en gestion de la paie multi-conventionnelle, sa souplesse de paramétrage, et sa capacité à automatiser les calculs complexes.
Le client avait besoin d’un accompagnement expert sur l’intégration, la configuration avancée et la conduite du changement, afin de sécuriser la bascule.

Enjeux

• Garantir la continuité du traitement de la paie sur une population de 300 à 1000 salariés.
• Paramétrer Silae de façon fine pour tenir compte des spécificités RH (forfaits jours, multi-sites, avantages en nature, etc.).
• Sécuriser la reprise des données et respecter les contraintes de conformité URSSAF/DGFIP.

Fiil In The Required Form

Intervention S-quaar : Consultant SIRH – Expert Silae (12 mois)

Profil mobilisé :
S-quaar a mobilisé un Consultant SIRH sénior, certifié Silae, avec une forte expérience des projets de migration paie dans des environnements multi-conventionnels et complexes.

Phases de mission :

• Analyse des pratiques actuelles, des conventions collectives appliquées, et des particularités métier.
• Construction de la matrice de reprise des données (salariés, éléments variables, historiques).
• Planification du déploiement (lots, paies tests, go-live).

• Configuration fine du moteur de calcul Silae selon les règles internes.
• Mise en place des imports/export (compta, DSN, congés, badgeuse).
• Tests sur paie à blanc, contrôles de cohérence, validation des calculs.

• Formation des équipes RH/paie à l’environnement Silae.
• Création de guides pratiques personnalisés.
• Mise en place de procédures de contrôle paie et de gestion des variables mensuelles.

• Suivi renforcé des premiers bulletins “réels”.
• Correction des écarts / ajustements post-migration.
• Passage de relais aux gestionnaires internes + documentation complète.

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Résultats obtenus

• Bascule vers Silae réussie sans rupture, ni erreur de paie majeure.
• Gain de productivité immédiat : génération automatique de bulletins, DSN, charges.
• Meilleure autonomie des gestionnaires internes, diminution des sollicitations au support.
• Conformité assurée : DSN acceptées du 1er coup, audits URSSAF passés sans anomalie critique.

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Facteurs clés de succès

• Maîtrise avancée de Silae par le consultant S-quaar (y compris paramétrage du moteur de calcul).
• Approche projet rigoureuse et pédagogique.
• Disponibilité et accompagnement terrain auprès des RH et gestionnaires.
• Capacité à dialoguer avec les partenaires externes (experts-comptables, éditeurs, DSN-FPOC…)
• Mise à disposition d’un expert SIRH dans le cadre d’un changement de logiciel paie
• Recrutement d’un Juriste Social pour le service RH d’un groupe du BTP
• Détachement d’un RAF de transition au sein d’une PME dans le cadre d’un rachat récent du site.

Nos Valeurs : Transparence, Qualité, Positivité, Fiabilité

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Intervention S-quaar : Consultant SIRH – Expert Silae (12 mois) Profil mobilisé : S-quaar a mobilisé un Consultant SIRH sénior, certifié Silae, avec une forte expérience des projets de migration paie dans des environnements multi-conventionnels et complexes. Phases de mission :

1. Audit & cadrage (mois 1 à 2)

2. Paramétrage & personnalisation (mois 3 à 6)

3. Formation & accompagnement (mois 7 à 10)

4. Go-live & stabilisation (mois 11 à 12)

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